平素より本学園の教育活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、【学園祭2026】お笑いライブ申込みに係るWebフォームの運用において、申込者の個人情報が、他の申込者から閲覧できる状態となっていたことが判明いたしました。

関係する皆様には、多大なるご心配とご迷惑をおかけすることとなり、心より深くお詫び申し上げます。

1．発生した事案

【学園祭2026】お笑いライブ申込みに係るWebフォームについて確認を行ったところ、申込者が入力した個人情報の一部が、他の申込者から閲覧できる状態となっていたことが判明いたしました。

※個人情報一つひとつが個々の申込者と紐づいて表示される形式ではありませんでした。

3．事故の原因

申し込みフォームの設定の誤りと、システムの動作確認が不十分あったことが原因でした。

4．2次被害の状況

　
現時点で、本件に係る個人情報の不正利用や2次被害の報告は確認されていません。

5．現在までの対応

本件が判明した後、直ちに申込フォームを停止するとともに、HPおよびInstagramに掲載していた申込用チラシの投稿を非公開とし、被害の拡大防止を図りました。

また、同様の事案が再発することのないよう、個人情報の管理方法および取扱手順について改めて点検し、必要な改善策を講じてました。

6．今後の対応

新たにお知らせすべき事項が判明した場合には、速やかにご報告いたします。

本学園といたしましては、今回の事態を重く受け止め、個人情報の適正な管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。

このたびは、皆様に多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを、重ねて深くお詫び申し上げます。

※今後、本件が原因と考えられる不審なメールを受け取られた場合には、下記の問い合わせ先までご連絡くださいますようお願いいたします。

【お問い合わせ先】

学校法人小池学園 三校合同学園祭組織委員会

mail：koike-fes@musashino-seijo.education